Un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) permite controlar lo que ocurre físicamente dentro del almacén: recepciones, ubicaciones, stock, preparación de pedidos y expediciones.
El ERP, en cambio, gestiona procesos más amplios del negocio, como compras, ventas, facturación, clientes o proveedores.
Cuando ambos sistemas trabajan integrados, la información puede fluir entre el almacén y el resto de la empresa de forma más ágil y con menos intervención manual.
¿Por qué integrar un SGA con un ERP?
La integración permite conectar el flujo administrativo con la operación real del almacén.
Por ejemplo:
ERP → pedido → GT SGA → preparación → expedición → actualización del ERP
Así se evita introducir la misma información varias veces y se mejora la trazabilidad de cada pedido.
¿Qué beneficios aporta?
🔄 Menos tareas manuales
La información puede pasar automáticamente de un sistema a otro.
📦 Mayor control del stock
Los movimientos del almacén se conectan con la información de gestión.
✅ Menos errores
Se reducen duplicidades y cargas manuales.
🔎 Más trazabilidad
Es posible seguir el pedido desde su origen hasta la expedición.
⚡ Mayor agilidad operativa
Los equipos trabajan sobre procesos conectados.
GT SGA e integración con ERP
GT SGA puede integrarse con diferentes sistemas de gestión, adaptando el intercambio de información a las necesidades de cada proyecto.
Entre los ERP habituales en empresas españolas se encuentran:
- SAP Business One y SAP S/4HANA
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Sage 200
- Odoo
SAP, Microsoft Dynamics y Odoo figuran entre las soluciones ERP más conocidas y utilizadas en distintos perfiles de empresa, mientras que SAP Business One está especialmente orientado a pymes.
La forma de integración dependerá del ERP, de su versión y de los procesos de cada empresa.
¿Qué información puede intercambiarse?
Según el proyecto, la integración puede incluir:
📦 artículos y referencias
👥 clientes y proveedores
📥 órdenes de recepción
🛒 pedidos
📊 información de stock
🚚 expediciones
🔄 estados y movimientos
Lo importante es definir desde el inicio qué información debe compartir cada sistema y en qué momento.
Un SGA no debe trabajar aislado
Implantar un SGA no consiste solo en optimizar el almacén.
También implica conectarlo con el ecosistema tecnológico de la empresa.
Cuando ERP y SGA trabajan juntos, el flujo digital acompaña al flujo físico de la mercancía.
GT SGA ayuda a conectar la operación del almacén con el resto de tu negocio.
